On-Meet hat sich zum Ziel gesetzt, das sicherste und privateste Videokonferenzunternehmen der Welt zu sein. Wir haben eine einfache Software entwickelt, die Anrufe Ende-zu-Ende verschlüsselt und die Kommunikation zwischen Menschen erleichtert – wir speichern nur die minimale Menge an Daten, die wir benötigen, um als sicherer Kommunikationsdienst zu funktionieren.
Dies ist „Privacy by Design“ – wir haben keine Möglichkeit, Ihren Anruf zu sehen oder Ihre Daten abzurufen, selbst wenn wir es wollten. Wir möchten Ihre Daten nicht speichern und sind bestrebt, die Datenmenge auf Ihren Systemen zu minimieren. Metadaten, die auf den von On-Meet beauftragten Servern als Nebenprodukt der Vermittlung von Gesprächen existieren, werden nach Beendigung des Gesprächs gelöscht.
On-Meet ist keine anonyme Kommunikationsplattform: Kontaktdaten und in einigen Fällen auch Zahlungsinformationen der Kunden werden gesammelt und den Benutzerkonten zugeordnet. Wir beanspruchen kein Eigentum an diesen Informationen – sie gehören weiterhin den Nutzern, und wir verwenden sie nur mit Zustimmung der Nutzer, bis sie diese Zustimmung widerrufen haben oder bis ein Konto von On-Meet geschlossen wird.
Diese Richtlinien gelten weltweit, und selbst in Ländern mit eingeschränktem gesetzlichen Schutz der Privatsphäre werden wir immer diesen hier genannten höheren Standard anwenden.

1. Welche Informationen wir sammeln

Wir sammeln Informationen über Abonnenten/Kontoinhaber und über Nicht-Abonnenten, die an einem Anruf teilnehmen.

a. Abonnenten

Wenn Sie sich für die Nutzung unseres Dienstes entscheiden, erfassen wir Ihre Kontaktinformationen, einschließlich Name, Adresse (Land), Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Wenn Sie sich entscheiden, Kontakte oder Gesprächsaufzeichnungen zu speichern, werden diese auf Ihrem Computer gespeichert und so schnell wie möglich aus den On-Meet-Systemen entfernt. Unsere Website verwendet funktionale Cookies, aber keine Tracking- oder Marketing-Cookies.
Wenn Sie ein kostenpflichtiges Konto haben, wird die Zahlung über Drittanbieter abgewickelt, was die Weitergabe von Informationen an diese erforderlich macht. Wenn Sie die Kreditkarten-/Zahlungsformulare des Drittanbieters verwenden, hat On-Meet nichts damit zu tun und Ihre Kreditkarten-/Zahlungsdaten gelangen nie auf unsere Server. Wenn Sie sich entscheiden, Ihre Zahlungsinformationen zu speichern, werden diese in den Systemen der Zahlungsanbieter gespeichert, und On-Meet hat weiterhin keine gespeicherten Kreditkarten-/Zahlungsinformationen von Ihnen – wir erhalten die Bestätigung, dass Sie den Zahlungsanbieter bezahlt haben und bei ihm für zukünftige Zahlungen registriert sind, und das war’s.

b. Teilnahme von Nicht-Teilnehmern an einem Anruf

Wenn Sie kein Abonnent sind, können Sie trotzdem als Gast zu On-Meet-Gesprächen eingeladen werden. Unsere Dienste werden über einen Webbrowser ausgeführt, und Sie müssen funktionale Cookies zulassen, damit die Software funktioniert. Bei der Teilnahme an dem Meetin werden Sie aufgefordert, einen Namen einzugeben – und alle Aufzeichnungen dieser Daten werden zusammen mit den Gesprächsdaten/persönlichen Identifikationsdaten nach Beendigung des Gesprächs von den On-Meet-Servern gelöscht.

2. Wie wir Informationen verarbeiten

Wir verarbeiten Informationen in Übereinstimmung mit den Kundenanweisungen. Wir verbinden die Anrufer miteinander und löschen die Metadaten nach Beendigung des Anrufs umgehend aus unserem System. Unser Marketing und unsere Datenanalyse beschränken sich sehr eng auf die nachfolgend beschriebenen Bedingungen.

a. Alle Besucher unserer Website

Wir verwenden keine Marketing- oder Tracking-Cookies. Alle Cookies, die für Besucher eingesetzt werden, dienen Sicherheitszwecken, der Funktionalität oder rechtlichen Zwecken.

b. Abonnenten

Wir erleichtern die Verbindung von Nutzern, wenn sie sich gegenseitig anrufen. So übertragen wir verschlüsselte Gesprächsdaten zwischen den Geräten der Nutzer – wobei wir darauf achten, dass auf unserer Seite so wenig Metadaten wie möglich anfallen und diese nach jedem Anruf gelöscht werden. Wir verarbeiten Teilnehmerdaten auch zum Zweck der Bezahlung von Diensten.
Wenn Sie uns bei der Erstellung Ihres Kontos Kontaktinformationen zur Verfügung stellen, können wir Ihnen helfen, Ihr Passwort wiederherzustellen und Sie über Änderungen unserer Nutzungsbedingungen zu informieren. Wir verwenden Ihre Daten nicht für Werbe- oder Marketingzwecke und geben sie auch nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder haben einen Gerichtsbeschluss.

c. Nicht-Abonnenten, die einem Anruf beitreten

Sie können einem Gespräch beitreten, ohne ein Konto zu haben – in diesem Fall wird der Inhalt Ihres Gesprächs in verschlüsselter Form durch unser System übertragen. On-Meet speichert keine Informationen nach Beendigung des Anrufs.

3. Mit wem wir Informationen teilen

Wir geben Informationen nur unter den folgenden Bedingungen weiter:

a. Anruferinformationen mit Abonnenten und anderen Anrufern

Wenn ein Anruf getätigt wird, werden die beiden Parteien miteinander verbunden, und das System gibt die Kontaktinformationen des Anrufers weiter.

b. Nach ausdrücklicher Erlaubnis der Benutzer

Die Benutzer entscheiden, welche Informationen mit anderen Gesprächsteilnehmern geteilt werden. Die Benutzer können wählen, ob sie nur ihren Namen und nicht ihren Standort preisgeben wollen, und sie können den Kontakt mit anderen Teilnehmern ablehnen. Die Nutzer können in ihren Kontoeinstellungen festlegen, dass ihr Konto von jedem kontaktiert werden darf oder nur von denjenigen, denen sie einen Code/eine URL mitteilen möchten.

c. Beauftragte, die in unserem Namen handeln

Ihre persönlichen Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies für technische Dienstleistungen, wie z. B. die Zahlungsabwicklung, erforderlich ist oder wenn Ihr Konto Teil eines Gruppenabonnements ist (z. B. Ihr Arbeitgeber oder Ihre Schule, die für Ihr Konto bezahlt). Ihre persönlichen Daten werden niemals ohne Vorwarnung an Dritte weitergegeben.

d. Aus rechtlichen Gründen

Wir können von Behörden aufgefordert werden, Informationen weiterzugeben, wenn wir durch eine Vorladung, einen Gerichtsbeschluss oder als Antwort auf rechtmäßige Anfragen von Behörden dazu gezwungen werden. On-Meet kann sich dazu entschließen, Informationen weiterzugeben, wenn wir den Verdacht haben, dass ein Verbrechen begangen wurde oder wird, oder dass die Nutzungsbedingungen für unsere Software verletzt worden sind.

4. Welche Rechte Sie im Rahmen dieser Datenschutzrichtlinie haben (GDPR, CCPA)

a. Eigentum an den Daten

Abonnenten und Nutzer sind Eigentümer aller ihrer persönlichen Daten. On-Meet kann Nutzerdaten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie verarbeiten.

b. Recht auf Datenübertragbarkeit

Kontodaten können auf Anfrage exportiert werden. Bitte kontaktieren Sie uns direkt: onmeetprivacy@on-meet.com

c. Recht auf Vergessenwerden und Recht auf Widerspruch

Wir löschen nicht aktive Benutzerkonten auf Anfrage oder nach Ablauf einer angemessenen Zeitspanne, in der ein Konto nicht mehr aktiv ist. Abonnenten können ihre Kontoinformationen oder das gesamte Konto jederzeit löschen. Wir können Daten aufbewahren, wenn wir glauben, dass dies notwendig ist, um unsere gesetzlichen Rechte zu schützen oder um einem Gesetz oder einem Gerichtsbeschluss nachzukommen.

d. Recht auf Zugang und Berichtigung

Auf Anfrage eines Abonnenten informiert On-Meet die betreffende Person darüber, ob wir über persönliche Daten verfügen. Abonnenten können jederzeit ihre persönlichen Daten einsehen oder ändern.

5. Speicherung und Aufbewahrung von Daten

Wir speichern Informationen nur für die folgenden Zwecke:

a) Für gesetzliche Aufbewahrungszwecke, wie z. B. Zahlungsaufzeichnungen.

b) Abonnenteninformationen werden so lange aufbewahrt, wie unser Service genutzt wird. Wenn ein Konto inaktiv ist, schließt On-Meet ein Konto nach Ablauf einer angemessenen Zeitspanne.

c) Die Daten werden vorübergehend in Wiederherstellungs- und Notfall-Backup-Sites aufbewahrt, und zwar für einen begrenzten Zeitraum, bis sie mit der letzten Aktualisierung der Daten eines Abonnenten neu synchronisiert werden.

d) Wir können Daten aufbewahren, um unsere gesetzlichen Rechte zu schützen oder um Betrug oder Missbrauch unserer Dienste vorzubeugen oder aufzudecken, wenn dies gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss vorgeschrieben ist.

e) Einmal gelöschte Informationen können nicht wiederhergestellt werden.

6. Wie wir Ihre Informationen schützen

Wir schützen Ihre Daten auf verschiedene Weise:

a) Der Dienst wird in einer sicheren Umgebung gehostet, in Datenzentren mit einem hohen Sicherheitsstandard

b) wir unterhalten strenge organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um sicherzustellen, dass unsere eigenen Mitarbeiter Ihre Daten nicht preisgeben

c) während der Übertragung werden die Gesprächsdaten verschlüsselt – und die von On-Meet gespeicherten Metadaten werden nach Beendigung des Gesprächs gelöscht

d) ein „Security by Design“-Ansatz bedeutet, dass wir uns bemühen, die Menge der von uns gespeicherten Daten auf ein absolutes Minimum zu beschränken, das für die Bezahlung der Dienstleistungen erforderlich ist
Trotzdem ist unser datenschutzorientierter Ansatz keine Garantie für Sicherheit. Das Gerät, von dem aus Sie Ihren Anruf tätigen, könnte kompromittiert sein oder Ihr Konto könnte kompromittiert werden, wenn jemand Ihr Passwort herausfindet. Bitte bewahren Sie Ihre Anmeldeinformationen sicher auf und treffen Sie die üblichen Sicherheitsvorkehrungen für die Sicherheit Ihres Geräts.

7. Cookies und wie wir Tracking verwenden

Wir verwenden keine Marketing-, Tracking- oder Analyse-Cookies. Alle Cookies, die für Besucher verwendet werden, dienen der Sicherheit, der Funktionalität oder rechtlichen Zwecken.
Cookies werden für die Authentifizierung (um Benutzer anzumelden), für die Sicherheit (um die Interaktionen der Benutzer mit unserer Website und unserem Dienst sicher zu machen), für Spracheinstellungen (damit der Dienst in der von Ihnen gewählten Sprache funktioniert), für die Bereitstellung bestimmter Aspekte des Dienstes und zur Verbesserung der Leistung verwendet.
Cookies von Drittanbietern interagieren mit unserer Hauptwebsite, um die Indizierung durch Suchmaschinen zu erleichtern. Cookies von Drittanbietern dürfen nicht mit der Anrufsoftware interagieren. Manchmal ist unser Anrufsystem in ein Produkt eines Drittanbieters eingebettet; in diesem Fall lesen Sie bitte den nächsten Abschnitt „Websites von Drittanbietern“, da Ihre Interaktion und Nutzung der Software auf diesen Websites durch deren jeweilige Richtlinien und nicht durch unsere geregelt wird (d. h. sie können sich dafür entscheiden, sie für Marketingzwecke usw. zu nutzen).

8. Websites von Drittanbietern

Die On-Meet Calling-Technologie kann in E-Mails, Nachrichten oder Websites eingebettet sein, die von Dritten betrieben werden. Diese Datenschutzrichtlinie gilt nicht für Daten, die auf Websites Dritter gesammelt werden. Wir empfehlen Ihnen, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Websites Dritter zu konsultieren, um zu verstehen, wie diese Ihre Daten erfassen und verwenden können.
Wir übernehmen keine Haftung für Schäden, die durch die Nutzung von Websites Dritter entstehen.

9. Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Richtlinie zu ändern, und Änderungen treten 14 Tage nach Veröffentlichung der neuen Richtlinie auf unserer Hauptwebsite in Kraft.

10. Standort der Daten

Die Server, die diese Daten verarbeiten, befinden sich in Kanada und Deutschland.

11. Impressum

On-Meet Services ist Eigentum der Firma On-Meet Technologies Corp., einer kanadischen Gesellschaft.